Osnovni cilj postavljen prilikom dizajna PoIS-a bio je osvojiti korisnike svojom jednostavnošću, jasnoćom i efikasnošću, te ne stvoriti odbojnost kod neinformatičkog osoblja.
PoIS je lak za upotrebu i primenljiv u proizvodnim, trgovinskim, mešovitim preduzećima i ustanovama nezavisno od veličine i vrste vlasništva.
Softverski paket PoIS je bogato parametrizovan i praktično nezavisan od zakonskih izmena.
Opšte karakteristike PoIS-a su:
- Moderan dizajn
- Integralnost i pouzdanost u radu
- Konzistentan pristup korisniku
- Fleksibilno i jednostavno uvođenje
- Distributivni unos dokumenata
- Modularnost i nezavisnost od obima podataka
- Mogućnost korišćenja na različitom hardveru
- Mogućnost korišćenja na različitim operativnim sistemima
- Mogućnost korišćenja na različitim database sistemima
Jednostavnost
- PoIS je napravljen tako da krajnji korisnik ne mora imati veliko informatičko znanje.
- Forme koje služe za unos podataka slične su originalnim papirnim dokumentima sa kojih se vrši obuhvat podataka.
- U radu sa PoIS-om ne menja se način unosa podataka:
- menja se samo alat: olovka i papirni dokument zamenjuju se tastaturom i formom za unos
- ovim se dobija na brzini rada, tačnosti i ažurnosti unetih poslovnih događaj
- ostaje više vremena da se realnije sagleda postojeće stanje i donesu kvalitetnije odluke.
Integrisanost
- Prati se put dokumenta:
- poslovni događaj se knjiži samo jednom, na mestu nastanka
- podatak se dalje trenutno prenosi u one module koji ga dalje tretiraju
- izbegava se višestruki unos i smanjuje mogućnost greške pri ponovnom unosu.
- Svaka informacija koja se unese u sistem u bilo kom njegovom delu, trenutno je raspoloživa svim korisnicima, pod uslovom da imaju odgovarajući nivo ovlašćenja.